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Les réunions sont utiles ….

Selon le niveau de responsabilité, le nombre et la durée des réunions augmentent.

52% des personnes interrogées estiment que ces réunions sont productives car elles permettent de transmettre des informations à l’ensemble des salariés pour mieux travailler.

Les réunions servent également à faire réagir en lançant des sujets de discussion, à assurer un suivi d’activité de son service, à résoudre un problème mais aussi à trouver de nouvelles idées.

Les réunions peuvent avoir d’autres finalités comme le fait de permettre aux salariés d’élargir leur connaissance et leur vision de l’entreprise

Pour moderniser ces réunions et les rendre plus attractives, de nouveaux formats existent.

… ou pas

Malgré le fait qu’il y ait des nouvelles technologies qui permettent de communiquer via mails, webcams ou conférences téléphoniques, la présence physique reste indispensable lors des réunions.

Les réunions peuvent apparaitre comme source d’ennui . 44% des salariés ont une autres occupation et sont souvent sur leur smartphone ou leur ordinateur pour passer le temps durant ces réunions. 57% d’entre eux consultent leurs mails, 43% en envoient 40% travaillent leur dossier et 22% consultent internet.

Les réunions peuvent également être synonyme de perte de temps. 9 personnes sur 10 se sont déjà senties inutiles lors d’une réunion de travail.

Selon une enquête, on passe 16 ans soit 27 000 heures de sa vie et 3h07 par jour en réunion au cours de sa carrière.

Seule 1 réunion sur 4 aboutit à une prise de décision concrète.

95% des cadres pensent qu’une meilleure organisation des réunions permettraient de gagner du temps et d’être plus productif. Selon eux, mieux s’organiser contribue à :

  • Faire des économies (87%)
  • Etre plus innovant (75%)
  • Gagner de l’argent (70%)

Lors des réunions, vous pouvez externaliser votre accueil téléphonique en une manipulation. Cela vous permet de ne plus être déranger par les sonneries de votre téléphone.

Source : RTL

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