AgaRendez-vous

Gestion d’agenda + prise de rendez-vous

  • Facturation au message et non à l’appel
  • Frais de mise en service offerts

39€

HT/MOIS

AgaRendez-vous,
Comment ça fonctionne ?

Ce forfait s’adresse principalement aux médecins et à toutes les activités paramédicales. Nous assurons votre accueil téléphonique avec la gestion de votre planning lorsque vous n’êtes pas disponible. Votre agenda est directement connecté avec notre logiciel ce qui nous permet de gérer vos rendez-vous en temps réel. Une application Apple et Android est disponible.

  1. Nous recevons votre appelUn confrère, un patient vous appelle, nous répondons au nom de votre cabinet. La télésecrétaire identifie et qualifie la demande de l’appelant.
  2. Nous prenons votre rendez-vousLa télésecrétaire identifie et qualifie la demande de l’appelant, prend un message avec ses coordonnées complètes et l’objet de l’appel.
  3. Votre agenda est complétéVous recevez votre rendez-vous en temps réel sur votre agenda et votre smartphone. Pas de message, pas de facturation.

Pourquoi choisir
le forfait AgaRendez-vous ?

Avantages

  • Télésecrétariat (option bilingue)
  • Télésecrétariat disponible du lundi au vendredi de 7h à 21h et le samedi de 9h à 18h
  • Gestion de votre agenda et de vos rendez vous
  • Gestion de vos rendez vous avec Google Agenda
  • Prise de votre message envoyé en temps réel
  • Frais de communication inclus
  • Gestion de votre organigramme et de vos instructions
  • Boîte vocale personnalisée
  • Espace client disponible 24h/24

Les avantages du forfait AgaRendez-vous

Pourquoi Choisir l’accueil téléphonique AgaRendez-vous ?

AgaRendez-vous est un service de télésecrétariat médical qui vous déchargera de la gestion de vos rendez-vous. En effet si vous êtes médecin ou si vous exercez une profession libérale, la gestion de vos rendez-vous et de votre agenda peut s’avérer fastidieuse et surtout, vous éloigne de votre cœur de métier. Comment fonctionne notre service de gestion d’agenda ? Un confrère ou un patient vous appelle, nous répondons au nom de votre cabinet et nous qualifions la demande. Puis nous prenons votre rendez-vous, avec les coordonnées complètes du patient et nous pouvons également modifier vos rendez-vous et traiter vos urgences. Ensuite, votre agenda est directement complété et vous pouvez le visualiser sur votre espace client ou votre smartphone. Pas de message, pas de facturation.

Comment utiliser AgaRendez-vous ?

  • En permanence
  • Partiellement
  • En débordement
  • A la demande

Je souhaite souscrire au forfait AgaRendez-vous

  • Je contacte le service commercial au 0805 360 805 ou je remplis le formulaire dans la rubrique nous contacter
  • Une semaine d’essai sans engagement est offerte pour estimer le montant de mon forfait
  • Agaphone m’envoie le contrat et l’organigramme à retourner signé
  • J’active le transfert d’appel avec mon numéro dédié. AGARENDEZ-VOUS est activé en moins de 24h

Pourquoi choisir Agaphone

  • Une semaine d’essai offerte pour tester nos services
  • Les frais de dossier sont offerts
  • Nous facturons au message pris et envoyé
  • Vous allez maîtriser vos coûts
  • C’est notre métier depuis 25 ans
  • Un travail de qualité au quotidien
  • Une écoute en permanence
  • Une offre adaptée à tous les besoins

Dans quel cas nous choisir ?

  • Vous souhaitez vous concentrer sur votre cœur de métier
  • Votre assistante est aux 35 heures
  • Votre assistante est à temps partiel
  • Vous ne souhaitez plus perdre d’appels et de rendez-vous
  • Personne ne répond aux horaires d’extrémité

Découvrez nos forfaits

AgaMessage

Accueil téléphonique
+ Prise de message


à partir de 39€ HT/mois

AgaStandard

Accueil téléphonique
+ Mise en relation
+ Prise de message

à partir de 49€ HT/mois

AgaPrestation

Accueil téléphonique
sur mesure


selon cahier des charges

Ils nous font confiance

Nos clients témoignent

Docteur Léoni

Exerçant seul, Agaphone est pour moi la solution optimale car je suis sûr d’offrir à mes patients un accueil professionnel et humain sur une plage horaire très étendue.

Medecin à Paris

J’utilise Agaphone pour gérer mes rendez-vous. AGARENDEZ VOUS est parfaitement adapté à mes besoins, cela m’évite d’être dérangé en pleine consultation

Domiciliation et salle de réunion