AgaRendez-Vous

 

Télésecrétariat médical avec prise de rendez vous

Facturation au message et non à l’appel
Frais de mise en service offerts.

À PARTIR DE

39€

HT/MOIS.

À partir de 39 € HT/mois

Ce forfait s’adresse principalement aux médecins et à toutes les activités paramédicales. Nous assurons votre accueil téléphonique avec la gestion de votre planning lorsque vous n’êtes pas disponible. Votre agenda est directement connecté avec notre logiciel ce qui nous permet de gérer vos rendez-vous en temps réel. Une application Apple et Android est disponible.

-LA METHODE-

1. Nous recevons votre appel

Un confrère, un patient vous appelle, nous répondons au nom de votre cabinet. La télésecrétaire identifie et qualifie la demande de l’appelant.

2. Nous prenons votre rendez-vous

La télésecrétaire identifie et qualifie la demande de l’appelant, prend un message avec ses coordonnées complètes et l’objet de l’appel.

3. Votre agenda est complété

Vous recevez votre rendez-vous en temps réel sur votre agenda et votre smartphone. Pas de message, pas de facturation. Nous considérons qu’environ 2 appels donnent lieu à 1 rendez-vous.

LES AVANTAGES

Télésecrétariat bilingue

Télésecrétariat disponible du lundi au vendredi de 7h à 21h et le samedi de 9h à 18h

Gestion de votre agenda et de vos rendez vous

Gestion de vos rendez vous avec Google Agenda

Prise de votre message envoyé en temps réel

Frais de communication inclus

Gestion de votre organigramme et de vos instructions

Boîte vocale personnalisée

Espace client disponible 24h/24

Nos options

Personnalisez de votre numéro.

Prêt d’un numéro 01,02,03,04,05

Optez pour un numéro dédié à votre activité selon votre implantation géographique afin de rassurer vos appelants.

Prêt d’un numéro spécial type 0 800

Ce numéro permet de véhiculer une image de marque novatrice sur tout le territoire français sans géolocalisation précise. Votre numéro offrira une crédibilité optimale. Il vous suffit de choisir le mode de facturation (gratuit pour vos appelants, coûts partagés…).

Fax to mail

Agaphone réceptionne pour vous l’intégralité de vos fax et vous les transmet à l’adresse e-mail de votre choix

Prêt d’un numéro de call conférence

Avec Agaphone, vos call-conférences ont maintenant un numéro de ligne fixe. Plus simple pour organiser vos meetings, ce numéro unique apportera à votre image d'entreprise sérieux et modernité.

Implantation de ligne

Domiciliez votre ligne téléphonique chez Agaphone, au sein de nos locaux situé à Paris afin de conserver votre implantation parisienne.

Personnalisez votre accueil.

Musique d'attente personnalisée

Pour une reconnaissance immédiate optez pour une musique d’attente ou votre pré-décroché avant ou pendant la mise en relation pour un service encore plus personnalisé.

Pré-décroché

Pour une reconnaissance immédiate optez pour une musique d’attente ou votre pré-décroché avant ou pendant la mise en relation pour un service encore plus personnalisé.

Messagerie vocale personnalisée

En dehors de vos horaires d’ouverture ou de celle d’Agaphone, la mise en place de la messagerie vocale personnalisée permet de transmettre ces informations à vos appelants.

Script d’appel

Personnalisez vos appels avec un scénario adapté aux besoins de votre société pour une prestation optimisée pour vous et vos appelants.

Serveur vocal interactif

Un serveur vocal interactif vous permet d’orienter via un outil informatique avec un choix multiple vos appelants vers le bon interlocuteur.

Les avantage du forfait AgaRendez-vous

Pourquoi choisir le télésecrétariat médical Agarendez-Vous ?
AgaRendez-vous est un service de télésecrétariat médical qui vous déchargera de la gestion de vos rendez-vous. En effet si vous êtes médecin ou si vous exercez une profession libérale, la gestion de vos rendez-vous et de votre agenda peut s’avérer fastidieuse et surtout, vous éloigne de votre cœur de métier. Comment fonctionne notre service de gestion d’agenda ? Un confrère ou un patient vous appelle, nous répondons au nom de votre cabinet et nous qualifions la demande. Puis nous prenons votre rendez-vous, avec les coordonnées complètes du patient et nous pouvons également modifier vos rendez-vous et traiter vos urgences. Ensuite, votre agenda est directement complété et vous pouvez le visualiser sur votre espace client ou votre smartphone. Pas de message, pas de facturation.
Comment utiliser Agarendez-Vous ?
  • En permanence
  • Partiellement
  • En débordement
  • A la demande
Je souhaite souscrire au forfait Agarendez-Vous
  • Je contacte le service commercial au 0805 360 805 ou je remplis le formulaire dans la rubrique nous contacter
  • Une semaine d’essai sans engagement est offerte pour estimer le montant de mon forfait
  • Agaphone m’envoie le contrat et l’organigramme à retourner signé.
  • J’active le transfert d’appel avec mon numéro dédié. AGARENDEZ-VOUS est activé en moins de 24h
Pourquoi choisir Agaphone ?
  • Des forfaits de messages tout compris
  • La transparence de vos factures grâce au message pris et envoyé
  • C’est notre métier depuis 1985 et nous travaillons la qualité au quotidien
  • Une large plage horaire en semaine de 7h à 21h et le samedi de 9h à 18h
  • Nous nous adaptons à tous les métiers et toutes les demandes
  • Plateformes basées en France et nos télésecrétaires travaillent en CDI
  • La maîtrise totale de vos coûts
Dans quel cas nous choisir ?
  • Vous souhaitez vous concentrer sur votre cœur de métier
  • Votre assistante est aux 35 heures
  • Votre assistante est à temps partiel
  • Vous ne souhaitez plus perdre d’appels et de rendez-vous
  • Personne ne répond aux horaires d’extrémité

Nos clients témoignent

Docteur Léoni

« Exerçant seul, Agaphone est pour moi la solution optimale car je suis sûr d’offrir à mes patients un accueil professionnel et humain sur une plage horaire très étendue. »

 

Medecin à Paris

« J’utilise Agaphone pour gérer mes rendez-vous. AGARENDEZ VOUS est parfaitement adapté à mes besoins, cela m’évite d’être dérangé en pleine consultation. »

DÉCOUVREZ NOS FORFAITS

Agamessage

Accueil téléphonique

+ prise de message

À partir de 39€ HT/mois

AgaStandard

Accueil téléphonique
+ Mise en relation
+ Prise de message

À partir de 49€ HT/mois

AgaPrestation

Accueil téléphonique
sur mesure

Selon cahier des charges