Comment libérer du temps pour votre secrétaire ?

Stress au bureauVotre assistante est constamment importunée par le téléphone qui sonne sans arrêt au standard. Elle passe son temps à s’occuper de la réception des appels et ne peut pas se consacrer aux autres missions de secrétariat que vous lui confiez. Certaines tâches importantes et urgentes ne sont pas traitées. Vous cherchez donc une solution qui lui permette de se dégager de la permanence téléphonique.

Agaphone gère l’accueil téléphonique de votre entreprise

Les prestations d’externalisation que nous développons vont redonner de la disponibilité à votre secrétaire pour mener les tâches administratives, commerciales ou financières de votre société.
Selon le temps que vous souhaitez libérer pour votre assistante, vous disposez d’un choix de formules pour votre secrétariat :

la réception des appels téléphoniques avec la prise de messages uniquement, AGAMESSAGES, permet à votre collaboratrice de ne pas répondre au téléphone pendant un temps précis ou toute la journée. Et surtout, pas de perte de messages ! En effet, ceux-ci vous sont transmis en temps réel par le canal de communication le mieux adapté à votre usage (mail ou sms). Votre permanence est donc plus efficace.
Le forfait AGASTANDARD propose une option supplémentaire, à savoir la mise en relation. Si vous n’êtes pas joignable, l’hôtesse prendra le message que votre correspondant souhaite vous laisser et vous le communiquera.

Faites confiance à un expert

Pionnier dans l’externalisation des accueils téléphoniques et du télésecrétariat en France, AGAPHONE adapte ses prestations aux attentes de ses clients depuis 1985. Notre équipe de télésecrétaires est située en France. Celles-ci sont bilingues et nous les formons au métier.
Quelque soit votre forfait AGAPHONE, vous avez accès à votre espace client à tout moment. Votre boite vocale est personnalisée au nom de votre société. Ainsi, vous profitez d’un standard sur-mesure pour votre activité.
Nous sommes enfin attachés à une facturation claire et transparente. C’est pourquoi vous êtes facturé au message laissé et non à chaque appel.

Nos forfaits d’externalisation de permanence vous intéressent ? Vous souhaitez plus d’informations sur nos services de réception et de gestion des appels ? N’hésitez pas à nous contacter par téléphone au 0 805 360 805 (numéro vert) ou via notre formulaire de contact, nous vous apporterons toutes les réponses nécessaires, et vous aiderons à faire votre choix.