Grandes entreprises & industrie - Agaphone, accueil téléphonique externalisé - Permanence 24/7

Agaphone, accueil téléphonique externalisé – Permanence 24/7

Grandes entreprises & industrie

Concentrez-vous sur votre activité

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Optimisez votre temps et celui de vos collaborateurs

Dans un environnement exigeant, les grandes entreprises et institutions doivent assurer une satisfaction client irréprochable, tout en absorbant des volumes d’appels élevés et en offrant une disponibilité étendue. Agaphone, expert en accueil téléphonique externalisé depuis 1985, vous aide à relever ces défis en prenant en charge les appels de manière professionnelle et personnalisée, même lors de périodes de forte affluence. Nos services de télésecrétariat sur-mesure vous permettent de gérer un grand nombre d’appels en simultané, tout en garantissant un accueil rapide et fluide pour chaque client.

Notre équipe est formée pour traiter des appels parfois sensibles ou conflictuels, assurant une communication apaisée et adaptée à l’image de votre entreprise. Grâce à Agaphone, votre accueil téléphonique est pris en charge efficacement, ce qui optimise les ressources de vos équipes internes et renforce la satisfaction client. Nos solutions offrent à votre entreprise la tranquillité d’esprit d’un accueil professionnel en continu, pour une relation client fiable et pérenne.

100%
MADE IN FRANCE

39
ANS D'ÉXPERIENCE

24/7
RÉACTIVITÉ

2 plateformes d'appels en France

Paris - Cabourg

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Des services adaptés chez Agaphone

Comment garantir une réponse immédiate et fiable aux appels urgents de nos clients, même en dehors de nos horaires de cabinet ?

Élodie Martin, Directrice des opérations
Le service AgaMessage permet à votre entreprise de garantir un accueil téléphonique rapide et personnalisé, même lorsque vous êtes occupées ou absentes. Chaque appel est immédiatement enregistré avec précision, incluant la demande et les coordonnées de l’appelant, que vous recevez en temps réel. Cette solution assure un suivi continu pour vos clients et contribue à renforcer leur confiance en votre entreprise en offrant une réactivité immédiate.

Claire Lefèvre, Responsable Relations Clients
Le service AgaPrestation est conçu pour externaliser de manière professionnelle la relation client téléphonique de votre cabinet. En développant des scénarios d’appel personnalisés selon vos besoins, Agaphone prend en charge les interactions clients telles que les questions de suivi, le support client et les demandes d’informations, tout en respectant votre identité d’entreprise. Cela permet à votre cabinet de libérer du temps pour les dossiers importants, tout en garantissant une expérience client fluide et qualitative.

Pierre Dupuis, Notaire
Le service AgaStandard allège votre charge de travail avec un accueil téléphonique professionnel, identifiant la demande et les coordonnées de l’appelant avant une tentative de mise en relation avec votre cabinet. Sans réponse de votre part, les informations de l’appel vous sont transmises par message en temps réel, vous permettant de traiter chaque demande de manière ciblée. Cela assure non seulement un accueil personnalisé et fluide qui valorise votre image, mais réduit également le temps d’attente pour vos clients.

Optimisez votre temps,
en vous concentrant sur l’essentiel.

Ces caractéristiques ne manqueront pas de vous intéresser :

Témoignage client

Nous avons opté pour la prestation 24/7 d’Agaphone pour assurer une permanence de soin afin que tous les professionnels de santé aient facilement accès à une mise en relation avec d’autres praticiens.
Notre souhait avec ce service d’externalisation téléphonique était avant tout de mettre en relation les services d’imagerie d’Urgence des établissements de santé publique avec des radiologues partenaires de Nehs Digital. Le but étant d’offrir un réel service de continuité de soin de jour (8h-18h) comme de nuit (18h-8h).
 
Grâce à Agaphone, le transfert d’appel se fait sous forme de création de tickets et d’escalade pour que l’appelant soit orienté vers la personne la plus apte à lui répondre.
C’est un réel relais qui est mis en place pour répondre à tous nos appelants 24h/24 et 7j/7 y compris les jours fériés.
 
Ce qui est appréciable chez Agaphone, c’est la capacité d’adaptation de ses équipes à nos besoins qui sont très spécifiques et notre activité peu commune… Mais également le travail collaboratif qui a été fait avec les équipes d’Agaphone et celle de Nehs Digital.
La mise en place de cette prestation 24/7 à un réel impact sur la vie des patients, voilà pourquoi elle est indispensable à la profession médicale de santé.
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