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Notaire : pourquoi opter pour un accueil téléphonique externalisé ?

Femme confiante au téléphoneLe métier de notaire implique une relation de proximité et de confiance avec vos clients. Dès lors, vous devez être à leur écoute pour les conseiller et disponible quand ils ont besoin de vous contacter. Seulement, si vous n’avez pas de secrétaire au sein de votre étude, il peut être difficile pour vous de travailler sur vos dossiers, d’aller à vos rendez-vous et de répondre au téléphone en même temps. En effet, il n’est pas productif de vouloir gérer toutes ses tâches à la fois et à la longue, cela peut nuire à votre travail et à votre image. C’est pourquoi vous pouvez choisir de confier votre accueil téléphonique à nos experts.
En optant pour un standard externalisé, vous n’avez plus besoin de répondre au téléphone, ce qui vous permet de vous concentrer sur votre activité et de ne plus être dérangé lorsque vous êtes en rendez-vous.

Optimisez votre temps et soignez l’image de votre étude !

Notre société est spécialisée dans l’accueil téléphonique externalisé depuis 1985. Nous possédons donc plus de 30 ans d’expérience que nous mettons à la disposition de nombreux professionnels du droit et la justice tels que les notaires. Nous connaissons les enjeux liés à votre métier, la nécessité d’être aisément joignable mais aussi, les termes juridiques à employer.
En nous déléguant votre standard, vous profitez d’une solution sur-mesure pour votre activité. Nous nous adaptons à vos besoins pour vous offrir un service fiable et de qualité. Nos télésecrétaires répondent en votre nom, suivent vos instructions, prennent vos messages, vous les transmettent et peuvent également gérer votre planning si vous le désirez.
De même, vous choisissez la formule qui vous convient : une externalisation totale, partielle ou occasionnelle. Rapidement, vous constaterez des résultats positifs sur votre activité puisque vous pourrez mieux vous organiser au quotidien et gagnerez en productivité.

Restez joignable en toutes circonstances grâce à l’externalisation

Notre équipe a développé quatre forfaits d’accueil téléphonique externalisé répondant aux attentes de notaires, pouvant être déployés rapidement et quand vous le souhaitez. Vous pouvez nous confier votre standard lors de vos rendez-vous, de vos déplacements, quand votre étude est fermée, lorsque votre secrétaire est absente ou tous les jours. Le choix vous appartient.
De même, nos téléopératrices peuvent prendre vos appels sur de larges plages horaires, entre 7h et 21h en semaine et entre 9h et 18h le samedi. Vos clients ont donc la possibilité de vous joindre plus facilement, tôt le matin par exemple, en fin de journée ou entre 12h et 14h. Souriantes, aimables et bilingues, elles travaillent en CDI au sein de nos deux plateformes situées en France. Et comme notre société est certifiée AFNOR NF345, vous avez vraiment la garantie de bénéficier d’un service hautement qualitatif.

Si vous êtes intéressé par nos prestations, n’hésitez pas à nous contacter par téléphone ou via notre formulaire en ligne. Nos conseillers sont à votre écoute pour répondre à vos questions et vous orienter vers la bonne solution.