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Télésecrétariat avec externalisation de gestion de rendez-vous

Jeune femme parlant au téléphoneSpécialisée dans l’accueil téléphonique externalisé, notre société vous propose plusieurs forfaits dont une offre de télésecrétariat. Ainsi, vous pouvez déléguer la gestion de vos rendez-vous à nos équipes et vous concentrer sur votre activité. Cela vous permet de mieux vous organiser, de ne plus rater de RDV et aussi, de soulager le travail de votre secrétaire. De même, si vous n’avez pas les moyens d’embaucher une personne en interne pour s’occuper de votre agenda, cela vous évite de devoir gérer seul votre planning. D’autant que nos formules peuvent être personnalisées pour correspondre au mieux à vos besoins.

Un moyen efficace de gagner du temps au quotidien

Médecins, avocats, huissiers, notaires, artisans …. autant de professions où il est nécessaire d’avoir un secrétariat téléphonique. En effet, vos clients et/ou patients doivent pouvoir prendre RDV avec vous, vous laisser des messages et vous contacter facilement. Et si vous manquez de temps pour gérer votre agenda, externaliser votre télésecrétariat est la solution idéale ! Ainsi, vous n’aurez plus à vous soucier de la gestion de vos rendez-vous ni de vos appels. Ces derniers seront pris en charge par nos équipes, au sein de notre plateformes situées en France. Nos téléopératrices répondent en votre nom ou en celui de votre cabinet, suivent vos instructions et notent vos RDV dans votre planning, avec prise complète des coordonnées de vos interlocuteurs afin de pouvoir les modifier en cas de besoin. Votre agenda est rempli en temps réel et vous avez la possibilité de le consulter en ligne ou sur votre smartphone.

Une solution qui s’adapte à vos exigences professionnelles

Ne plus devoir répondre au téléphone, noter des messages ou des RDV vous permettra de mieux organiser vos journées de travail. Par conséquent, vous ne serez plus dérangé par les sonneries et vous pourrez vous focaliser sur votre activité. Disponible à partir de 39€ HT, notre forfait de télésecrétariat externalisé convient à de nombreuses professions. De même, notre offre de base peut être personnalisée pour correspondre au mieux à vos attentes et à votre métier.
Bilingues, nos téléopératrices sont joignables du lundi au vendredi de 7h à 21h et du samedi de 9h à 18h. Dès lors, vos interlocuteurs peuvent vous contacter sur de plus larges plages horaires.
Enfin, nos forfaits étant tout compris, vous maîtrisez vos coûts. Alors, si vous êtes intéressé par nos services, que vous souhaitiez nous déléguer la gestion de vos rendez-vous occasionnellement, partiellement, totalement ou à la demande, n’hésitez pas à nous contacter pour obtenir davantage d’informations et recevoir un devis ! Nous sommes à votre écoute pour répondre à vos questions et vous conseiller.