La fin de l’année approche… C’est un moment propice au rassemblement et l’occasion de déstresser pour tous. Une fête de Noël est l’occasion de renforcer le sentiment de cohésion et de témoigner de la reconnaissance envers ses collaborateurs.

Cependant, il n’est pas simple de fédérer toutes ses équipes autours de cet événement festif . Certains le perçoivent comme une contrainte et non comme un divertissement.

Dans notre article, nous vous disons pourquoi il est important de fêter Noël avec ses collaborateurs et comment organiser cet événement.

 

Pourquoi fêter Noël en entreprise ? 

Morosité ambiante, ralentissement de l’économie, grèves etc. La fin de l’année est une période très chargée pour tout le monde. C’est l’occasion de marquer le coup et d’organiser un événement festif avec vos salariés. En organisant une fête de Noël en entreprise, vous pourrez :

 

• Partager un moment ensemble

Les fêtes de fin d’année représentent le moment idéal pour créer une communion avec vos salariés. Pour cela, mettez en place une activité qui fera interagir vos équipes et qui les poussera à collaborer.

 

• Mieux connaître ses collègues de travail

Même si vous vous voyez tout le long de l’année, rares sont les moments où vous ayez du temps pour discuter avec vos équipes…  Profitez de Noël pour en apprendre un peu sur chacun et pour recueillir leurs avis sur votre société. Vos salariés verront ainsi que vous vous intéressez à eux et seront touchés par cette attention.

 

• Apaiser les tensions entre les salariés

Noël est synonyme de paix et d’apaisement… C’est le moment pour tous de décompresser et de lâcher prise. Si des tensions existent entre certains de vos collaborateurs, profitez de cette fête pour leur changer les esprits et pour enterrer la ‘hache de guerre’.

 

• Témoigner de la reconnaissance

Profitez de ce moment pour faire le bilan de votre entreprise et fêter sa réussite avec vos salariés. Toute l’année, ils ont travaillé dur et les fêtes de fin d’année représentent l’occasion pour leur montrer votre reconnaissance et les encourager. Fêter Noël en entreprise est un moment agréable et un moyen d’impulser de la motivation pour les perspectives à venir.

 

Comment organiser une fête de noël d’entreprise ? 

Pour profiter pleinement de cet événement et resserrer les liens dans votre entreprise, voici quelques conseils pour une organisation parfaite :

 

• Lancez les préparatifs le plus tôt possible

N’attendez pas le dernier moment pour vous y mettre surtout si votre événement doit réunir plusieurs centaines de personnes. Il faudra alors faire appel à des prestataires extérieurs : animations, salles de fête, traiteurs etc. Leurs agendas se remplissent vite pour cette période.

Fixez une enveloppe qui sera en lien avec votre budget, le nombre de personnes que vous convierez et le type de fête vous voulez organisez.

 

• Choisissez un lieu adapté

Que ce soit dans les locaux de l’entreprise ou à l’extérieur, prenez soin d’évaluer le nombre de personnes qui seront présentes ce jour-là. Si vous choisissez un endroit à l’extérieur, il faut que celui-ci soit facilement accessible à tous vos employés. Dressez aussi l’équipement technique de vos locaux ou du lieu choisi, et communiquez-le à vos prestataires qui assurent votre fête de Noël si besoin.

 

• Prévoyez une animation adéquate

Spectacle de magie, karaoké, bowling, quizz etc. il y a une multitude d’options qui s’offre à vous ! L’animation que vous choisissez doit être en accord avec le profil de vos employés. Pensez à une animation simple qui mettra tout le monde d’accord ex : une chasse au trésor, une pièce théâtre.

 

 

Comme chaque année, Agaphone se prépare aussi à fêter Noël ! C’est un événement festif incontournable qui réunit tout le monde. Animations, repas, choix du lieu… Tout est pensé pour que la cohésion du groupe soit renforcée et que chaque collaborateur passe un bon moment.

Vous aussi, organisez votre fête de fin d’année avec vos équipes ! Pensez à vous libérez du temps pour passer une belle fête de Noël en entreprise. Découvrez nos solutions d’accueil téléphonique externalisé made in France.

 

 

 

Allons à l’essentiel

Découvrez nos prestations

Votre temps est précieux !

Quel que soit votre métier ou votre fonction en entreprise, il est primordial aujourd’hui de bien gérer son temps de travail.
Savoir organiser et planifier toutes ses tâches au quotidien permet de gagner en efficacité et d’atteindre plus vite les objectifs fixés.

Afin de vous dégager du temps et vous aider à être plus performant, voici quelques conseils à mettre en place pour la réussite de vos projets au sein de votre entreprise.

Agaphone vous accompagne aussi sur tous vos projets et vous aide au quotidien pour optimiser votre temps de travail !

Déléguer avant d’être débordé

Dirigeant ou manager, vous avez une multitude de responsabilités et de tâches à accomplir chaque jour.

Avec ce rythme effréné, vous avez tendance à vous laisser débordé par les événements. Déléguer une partie de ses tâches à ses collaborateurs est alors incontournable pour garder le contrôle de votre entreprise.

Si vous avez des difficultés à déléguer, apprenez à faire confiance ! Pensez à identifier vos collaborateurs qui sont prêts à prendre des responsabilités et dont les compétences sont complémentaires aux vôtres.
Confiez-leur les tâches avec lesquelles vous êtes moins à l’aise. Ainsi vous vous facilitez la vie et vous améliorez les résultats de votre entreprise.

Stop à la procrastination

En reportant la multitude de petites choses à réaliser, que vous finirez par faire finalement, vous perdez du temps et de l’argent. La procrastination génère aussi beaucoup du stress…

Pour éviter cela, commencez tout simplement par dresser une liste de toutes vos tâches en les classant par ordre de priorité et fixez une date d’échéance pour les achever.

Essayez de mettre  en place un rituel qui vous facilitera la réalisation de ces différentes tâches  ex : choisissez un moment de la journée pour les effectuer, coupez votre téléphone, rangez votre bureau avant de travailler etc.

Ainsi libéré de vos tâches contraignantes, vous avancerez l’esprit plus libre.

Oui à la to do list !

Travailler sur plusieurs dossiers à la fois est propice aux erreurs. Leur correction vous prend du temps et a des impacts sur vos délais et votre efficacité.

Pour mener de front plusieurs sujets tout en étant efficace, n’hésitez pas à réaliser une to do list. Dans cette liste vous répertoriez par ordre de priorité toutes les actions que vous devez accomplir. Planifiez aussi le temps nécessaire pour chacune de ces tâches définis.

Enfin, pour travailler efficacement votre to do list, abordez un sujet à la fois, vous réaliserez ainsi du travail de qualité dans un délai imparti.

Ne vous laissez pas distraire

Pour bien gérer votre temps de travail, coupez court à toute distraction.  Discussion entre collègues, email, sms, appels téléphoniques… Tout cela perturbe votre travail et interrompt votre concentration.

N’hésitez pas à fermer les applications de votre smartphone et votre ordinateur quand cela vous est possible. Accordez-vous des temps de pause pour vous changer les idées. Suivez des règles simples et faciles à mettre en place sur votre lieu de travail comme celles de l’article de Canva ’20 façons scientifiques de rester concentré toute la journée’.

Les appels téléphoniques sont souvent la source principale d’interruption dans votre travail. Si vous coupez votre téléphone, vous prenez le risque de perdre des appels importants. Assurez-vous alors d’avoir un accueil téléphonique professionnel de qualité !

Leader depuis 1985, Agaphone vous propose une gamme de prestations sur mesure quelque soit votre structure ou votre secteur d’activité. Nos télésecrétaires vous assurent un accueil téléphonique de qualité made in France. Nos deux plateaux d’appel sont situés à Paris et à Cabourg.

Vous avez en main des conseils simples pour optimiser votre temps de travail ! En plus des conseils cités, pensez à externaliser votre accueil téléphonique pour rester concentrer sur vos tâches et pour vous dégager du temps. Vous gagnerez rapidement en efficacité et votre entreprise sera plus productive. Contactez nos équipes  pour connaître la permanence téléphonique qu’il vous faut.

Depuis le mois de mars, la crise sanitaire plonge le pays dans une crise économique sans précédent à laquelle personne n’était préparée…

Pour venir en aide aux entreprises qui souffrent et aider les emplois menacés, il existe des aides financières proposées par le gouvernement ainsi que des solutions pour soutenir les secteurs les plus impactés.

Dans notre article nous vous donnons les principales mesures destinées aux TPE et aux PME ainsi que les procédures existantes lorsque celle-ci ne sont hélas pas suffisantes.

Les aides gouvernementales spécifiques aux TPE et PME

Pour soutenir l’économie de la France et aider les entreprises à faire face aux conséquences de la crise du Covid-19, une série de mesures et de solutions ont été mises en place  :

Le ministère de l’économie et des finances

• Une aide de 1500€ est octroyée sous conditions aux très petites entreprises, travailleurs indépendants, micro-entrepreneurs, associations et retraités.
• Pour les secteurs du tourisme, de la restauration et de l’hôtellerie une aide spécifique est allouée.
• Une aide de 2 000€ jusqu’à 10 000€ pour les secteurs prioritaires et une aide de 15 000€ pour les discothèques sont attribuées par les régions tous les détails ici.
• Une charte a été signée avec les principaux bailleurs et les fédérations de commerçants pour encadrer le report ou l’annulation des loyers.
• Pour les entreprises éligibles à l’aide forfaitaire, un report des factures de loyer, d’électricité, d’eau et de gaz est possible.
• Pour les PME n’ayant pas obtenu de PGE (Prêt Garanti par l’Etat), une avance leur est accordé après avoir déposé une demande auprès du comité départemental d’examen des problèmes de financement des entreprises (CODEFI).

Tous les détails de ces mesures sont sur le site du ministère de l’économie et des finances.

Mais aussi…

 Les régions se mobilisent aussi pour apporter leur soutien aux entreprises avec des aides exceptionnelles, pour en savoir plus cliquez ici.

• La Bpi de France apportent son soutien avec la mise en Å“uvre d’un nouveau dispositif de Prêt garanti par l’Etat (PGE) et PGE Saison avec la mobilisation des réseaux bancaires afin de soulager la trésorerie des entreprises. Un réaménagement des crédits moyen et long terme pour les clients Bpifrance a été aménagé. Et un plan d’urgence de 4 milliards d’euros a été déployé pour aider les startups. Retrouvez toutes les aides accordés sur le site Bpi France.
• L’administration fiscale met en Å“uvre un plan de règlement fiscale pour les TPE et le PME. Au secteur du tourisme le report du paiement de la CFE. Toutes les autres mesures sont sur le site impot.gouv.fr
• Le ministère du Travail maintient l’emploi avec le dispositif de chômage partiel renforcé et la mise en place de l’activité partielle de longue durée. Plus de détails sur ces mesures sur le site du ministère du travail.

Les procédures préventives et judiciaires

Lorsque les mesures gouvernementales ne suffisent plus, le Tribunal du Commerce se présente alors comme le dernier recours pour les dirigeants des entreprises en grande difficulté. Il y a des solutions préventives quand l’entreprise n’est pas endettée lourdement et des procédures judiciaires pour les autres cas.

Les procédures préventives dites à l’amiable

Le mandat Ad hoc

Il s’adresse aux entreprises qui ne sont pas encore en état de cessation de paiement, c’est-à-dire celles qui peuvent avec leurs actifs disponibles faire face à leurs passifs exigibles.  Le but du mandat Ad hoc est de trouver un accord à l’amiable avec les créanciers et d’échelonner les paiements redevables.

La procédure est ouverte à la demande du dirigeant de l’entreprise et reste confidentielle. Le Tribunal du Commerce désigne le mandataire Ad hoc pour suivre la procédure. Celui-ci a comme rôle d’engager des discussions avec les associés de l’entreprise, ses partenaires, les banquiers, les fournisseurs et créanciers pour aboutir à une solution négociée.

La procédure de conciliation 

Il s’agit d’une procédure intermédiaire entre le mandat Ad Hoc et le redressement judiciaire. Lorsque l’entreprise n’est pas encore en cessation de paiement ou si elle y est depuis moins de 45 jours, cette procédure permet alors d’y mettre fin.

Le dirigeant d’entreprise saisit le Tribunal de Commerce ou le Tribunal Judiciaire qui désigne un conciliateur qui a pour but de trouver un accord avec les créanciers. La mission du conciliateur est de 5 mois, durant laquelle celui-ci peut demander la suspension provisoire des poursuites des créanciers ou organiser la cession partielle ou totale de l’entreprise.

Les procédures judiciaires

Quand l’entreprise est trop endettée et que les procédures à l’amiable ne suffisent plus, il faut alors engager une procédure judiciaire. On trouve graduellement :

• La procédure de sauvegarde

 Celle-ci s’adresse aux entreprises qui connaissent de grandes difficultés financières de nature à les conduire à la cessation de paiement. La procédure de sauvegarde stoppe les poursuites des créanciers. Un administrateur judiciaire est nommé. Il a pour objectif de chercher une possibilité d’étaler les dettes (sur une durée max de 10 ans) ou de céder partiellement l’entreprise.

• La procédure de redressement judiciaire

Elle est réservée aux entreprises en cessation de paiement, la procédure de redressement peut être demandée à l’initiative du dirigeant ou d’un créancier. Le Tribunal adopte un plan de continuation afin de faciliter la réorganisation de l’entreprise pour permettre la poursuite de l’activité économique, le maintien de l’emploi et l’apurement du passif de l’entreprise en difficulté.

• La procédure de liquidation judiciaire

Quand une entreprise est en cessation de paiement et ne peut pas être redressée, elle est alors placée sous liquidation judiciaire. Cette procédure met fin à l’activité du débiteur, dont les biens sont vendus pour permettre le paiement des différents créanciers. Elle permet l’effacement total des dettes de l’entreprise.

Agaphone reste à vos côtés pour soutenir votre activité et vos projets, avec nos prestations d’accueil téléphonique externalisé vous ne perdez aucun appel de vos correspondants. Contactez-nous pour que nous étudions ensemble la meilleure formule qui vous conviendrait.

« My Padda », c’est l’histoire d’une passion…

Grégoire Dorcet Dorget a toujours été fasciné par les oiseaux exotiques et la nature. Après avoir travaillé 20 ans dans le milieu de la publicité, il créé dans les années 2000 un centre d’observation : « Colony » pour accueillir des oiseaux rares menacés d’extinction et se lance dans l’élevage de perroquets.

Puis, par choix il décide de se recentrer sur une espèce en particulier : les paddas, des oiseaux plus sociables qui demandent peu d’investissement. En effet, contrairement aux perruches et aux perroquets, les paddas sont moins possessifs et ne sont pas « destructeurs ».  Ils occupent aussi très peu d’espace et sont facilement transportables.

Grégoire Dorget développe alors une manière d’apprivoiser les paddas pour qu’ils puissent  vivre avec l’homme sans cage, en liberté.

Avec son équipe, ils ont à cœur, depuis plus de 4 ans, de faire découvrir cet oiseau si particulier à toutes les personnes qui cherchent un animal de compagnie à la fois joueur et docile.

Son plus :

« My Padda » est le seul éleveur d’oiseaux padda en Europe.

Après plusieurs années de réflexion et de travail, son équipe a su mettre en place une méthode d’apprivoisement unique qui permet aux hommes de vivre avec un padda apprivoisé tout en étant sûrs que l’oiseau soit heureux et épanoui.

La société « My Padda » possède un certificat de capacité d’élevage et applique des standards éthiques les plus exigeants. Elle s’engage à ne pas séparer les bébés oiseaux de leurs parents et contribue ainsi à leur bien-être et leur épanouissement jusqu’à leur adoption.

Les équipes consacrent beaucoup de temps à répondre aux questions et aux demandes des personnes qui souhaitent adopter :

• ‘le padda est il un animal de compagnie pour moi ?’,
• ‘peut on le laisser dans une pièce avec les fenêtres ouvertes ?’,
• ‘comment entretenir un padda chez soi ?’ etc.

L’élevage de « My Padda » est d’ailleurs ouvert au public (sur rendez-vous) pour que chacun puisse découvrir cet animal si attachant. Lors d’une adoption, ‘My Padda’ prend le temps d’échanger avec le futur propriétaire pour cerner ses attentes et son mode de vie, afin de lui proposer un padda dont le trait caractère lui correspondra le mieux. ‘My Padda’ s’assure aussi que l’animal vivra dans de bonnes conditions et sera heureux.

L’adoption peut se faire très vite si la personne a un coup de cÅ“ur, sinon le délai d’adoption oscille entre 3 et 4 semaines. Chaque oiseau adopté est suivi tout au long de son existence. L’équipe ‘My Padda’ reste à l’écoute et accompagne les propriétaires pas à pas dans l’éducation de leur animal. My Padda projette notamment de faire est de faire découvrir ces oiseaux plein d’affection aux enfants qui se trouvent en situation d’handicap et bien sûr de « continuer l’aventure »!

Pourquoi avoir choisi Agaphone ?

Selon Clémentine SANCHEZ « Avec le confinement, les demandes d’adoption d’animaux de compagnie ont fortement augmenté…  Beaucoup de personnes ont eu le besoin de « se retrouver chez elles » avec un animal de compagnie qui puisse contribuer au bien-être, et ainsi les aider à évacuer le stress lié au contexte actuel.

Nous avons reçu de nombreux appels pour des demandes de renseignements sur les paddas et leur adoption. Mais nous ne sommes pas toujours disponibles pour répondre au téléphone. Nous avons alors fait le choix de transférer notre ligne téléphonique chez Agaphone afin de pouvoir consacrer plus de temps à l’élevage de nos paddas ou nous atteler à d’autres tâches.

Avec l’accueil téléphonique externalisé tous nos appels sont recensés de façon précise ! Les messages sont pris et retransmis sans faute. Nous ne rappelons plus nos correspondants inutilement, c’est un gain de temps considérable dans notre activité. Nos appelants apprécient la qualité de l’accueil des télésecrétaires. Avoir une personne au bout du fil est un vrai gage de qualité pour notre entreprise d’autant plus que les plateaux d’appels d’Agaphone sont implantés en France.

Après avoir fait plusieurs tests, nous sommes complétement satisfaits des services d’Agaphone. Nous lui faisons entièrement confiance pour la gestion de nos appels téléphoniques.

Agaphone lancera prochainement un service d‘accueil téléphonique 24h/24 exclusivement Made In France. C’est une option qui est en parfaite adéquation avec notre activité, car elle nous permettra d’être encore au plus près de nos clients et de nos chers paddas ».

My Padda

www.mypadda.com
4 ruelle au Frenoye, 78200 Boissy-Mauvoisin. Tél : 07 66 25 23 29