La productivité dans le travail pourrait se définir comme la capacité à se concentrer sur une tâche pour la réaliser rapidement et qualitativement. C’est un objectif que toutes les entreprises et les dirigeants se fixent. Pour vous aider à gagner en productivité au quotidien, nous vous avons sélectionné 5 outils indispensables. Agaphone vous accompagne aussi dans votre quotidien avec des prestation d’accueil téléphoniques pour améliorer votre productivité.
5 outils du web indispensables
Ces outils ont pour but de vous aider à accomplir vos tâches plus rapidement dans la journée. Fini la procrastination, avec eux vous priorisez et organisez votre journée de travail plus efficacement. Vous vous libérez ainsi du temps pour vous consacrer à d’autres projets.
Trello :
C’est un outil de suivi de projet ! Il se présente sous la forme d’un tableau bord collaboratif sur lequel vous et vos collaborateurs, créez des listes et épinglez des étiquettes (sorte de ‘post-its’). Tous les tableaux créés sous Trello peuvent être partagés, mis en mode privé ou public. Trello permet de concentrer vos projets sur un seul outil visible à distance par vos collaborateurs où qu’ils soient.
Slack :
outil de collaboration qui a pour objectif de faciliter la communication et l’échange de données en entreprise. Chaque groupe de travail peut créer une conversation sur un channel et inviter les personnes dédiées au sujet. Avec Slack, fini les mails et les envois de fichiers ! La conversation est plus fluide et interactive avec les personnes concernées.
Evernote :
la 1ère fonction de cet outil est de prendre des notes et de les classer. Il permet aussi à ses utilisateurs d’enregistrer toutes sortes de contenus web (pages, fichiers, vidéos emails etc.) avec ses notes. Evernote s’adresse donc à tous ceux qui font beaucoup de recherches sur le web et qui veulent rassembler tous leurs contenus sur un seul support. Evernote classe, trie et organise tout ce que vous avez rassemblé et vous permet de retrouver aisément vos notes grâce à sa fonction recherche.
Canva :
Ce logiciel gratuit met à la portée de tous les professionnels ou particuliers la création de design. Avec, vous créez facilement des visuels de qualité pour tous type de documents ! Vous trouverez tous types de documents nécessaires à vos projets (CV, flyers, affiches, diapositives pour présentation etc.). Mais aussi des templates web indispensable pour votre communication digitale (bannières de réseaux sociaux, infographie etc.).
Dashlane :
Aujourd’hui, pour des raisons de sécurité, nous avons à mémoriser quantité de mots de passe dans le cadre du travail mais aussi dans notre vie personnelle (ex : compte bancaire). Pour ne pas les oublier et ne pas se retrouvé ‘bloqué’ lors d’une demande d’identification, utilisez l’outil Dashlane. Ce logiciel vous permet de stocker tous vos mots de passe en lieu sûr.
Agaphone vous libère du temps
En plus de ces 5 outils, avez-vous pensé à externaliser votre accueil téléphonique ?
Agaphone leader sur le marché depuis 35 ans vous propose des prestations pour vous libérez du temps administratif et être plus productif.
Prise de message et/ou de rendez-vous, gestion de votre agenda, script personnalisé etc. Nous avons une solution pour chaque entreprise quel que soit son secteur d’activité et sa taille.
Nos solutions d’accueil téléphonique vous aident à optimiser au quotidien votre productivité :
- Vous vous concentrez sur votre activité
Plus d’appels intempestifs qui vous dérangent, vous vous focalisez sur votre cœur de métier.
- Vous ne perdez plus d’appel
Perdre des appels clients est préjudiciable pour votre chiffre d’affaires et votre réputation.
- Vous maîtrisez votre budget
Avec une facturation unique au message pris pour toutes nos forfaits, vous maîtriser vos coûts toute l’année.
Il existe une multitude d’outils web pour optimiser la productivité de l’entreprise. En confiant la gestion de votre accueil téléphonique à Agaphone, vous concentrez vos énergies sur votre cœur de métier, vous êtes plus productif ! Contactez-nous pour connaître toutes nos prestations.
Allons à l’essentiel