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Etude notariale : externalisez votre accueil téléphonique pour gagner en efficacité

Dans le cadre de votre activité, vous êtes en contact permanent avec votre clientèle. Votre étude notariale doit donc être accueillante, avec une salle d’attente et un bureau où vous pouvez recevoir vos clients au calme et en toute confidentialité. Mais il faut aussi penser à votre accueil téléphonique. En effet, ce dernier témoigne de votre image et il est important qu’il soit facile à joindre et efficace. Si vous ne pouvez pas employer une standardiste, rassurez-vous, vous n’êtes pas obligé de gérer seul votre standard ou votre secrétariat. Vous pouvez l’externaliser tout ou partie. Ainsi, vous pourrez vous concentrer sur vos dossiers puisque vous ne serez plus obligé de gérer vos appels entrants.

Profitez d’un standard personnalisé pour votre étude

Chez Agaphone, nous sommes spécialisés dans l’externalisation d’accueil téléphonique depuis 1985. Nous avons l’habitude d’accompagner les professions libérales au travers de solutions personnalisables et répondant à vos exigences. Pour les études notariales, nous avons développé des forfaits qui conviennent parfaitement à votre activité. Si vous optez pour l’une de nos offres, vous bénéficierez d’un standard externalisé personnalisé puisque nos téléopératrices répondront en votre nom, en suivant vos instructions et votre cahier des charges. Et comme elles sont formées en interne à votre métier de notaire, elles maîtrisent votre vocabulaire et sauront répondre aux demandes de vos clients. De même, elles tiennent compte de votre planning, de votre organisation et vous pouvez leur confier la gestion de vos RDV.

Une mise en place simplifiée, qui s’adapte à vos besoins

Externaliser votre standard téléphonique se fait facilement et rapidement chez Agaphone. En fait, vous choisissez quand vous souhaitez mettre en place l’externalisation. Vous pouvez le faire en dehors de vos heures de travail, entre 19h et 21h en semaine, ou entre 12h et 14h, mais aussi en permanence ou certains jours de la semaine. Vous décidez des jours ou périodes où votre accueil est externalisé, ce qui est très pratique. Vous transférer vos appels entrants en fonction de vos convenances, aux jours et horaires qui vous arrangent. Ainsi, cela vous permet de travailler sans être gênée par le téléphone, de vous organiser comme cela vous convient et d’être plus performant. Alors, si vous êtes intéressé par ce service, n’hésitez pas à prendre contact avec notre équipe pour recevoir un devis pour votre étude notariale !