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Études notariales : comment externaliser votre accueil téléphonique ?

Externalisez votre accueil téléphonique pour gagner en efficacité

Dans le cadre de leur activité,les études notariales sont en contact permanent avec leur clientèle. Le cadre de votre étude doit être accueillant, avec une salle d’attente et un bureau où vous pouvez recevoir vos clients au calme, en toute confidentialité. Mais pensez-vous à votre accueil téléphonique ?

En effet, l’accueil téléphonique témoigne de votre image ! Il est important qu’il soit efficace. Si vous ne pouvez pas dédier une personne au standard de votre cabinet, rassurez-vous, il existe des solutions….

Vous pouvez externaliser tout votre standard téléphonique ou partiellement. Ainsi, vous pourrez vous concentrer sur vos dossiers, et vous n’aurez plus à gérer vos appels entrants.

Profitez d’un standard personnalisé pour votre étude notariale

Chez Agaphone, leader de l’accueil téléphonique externalisé depuis 1985, nous avons l’habitude d’accompagner les professions libérales avec des solutions personnalisables qui répondent à vos exigences.

Pour les études notariales, nous avons développé des forfaits qui conviennent parfaitement à votre activité. En optant pour l’une de nos offres, vous bénéficierez d’un standard externalisé personnalisé. Nos télésecrétaires qualifiées répondront en votre nom, en suivant vos instructions définies dans votre cahier des charges.

Toutes nos équipes sont formées en interne à votre métier de notaire. Elles maîtrisent le vocabulaire des études notariales et répondent parfaitement aux demandes de vos clients. Elles peuvent aussi tenir compte de votre planning et de votre organisation. N’hésitez pas à leur confier aussi la gestion de vos rendez-vous.

Une mise en place simplifiée selon vos besoins

L’externalisation de votre standard téléphonique avec Agaphone se fait facilement et rapidement.

Selon vos disponibilités, vous choisissez à quel moment vous voulez mettre en place l’externalisation de l’accueil téléphonique. Il est possible de le faire en dehors de vos heures de travail, entre 19h et 21h en semaine ou entre 12h et 14h. Pour plus de simplicité, vous avez aussi le choix des jours ou périodes où votre accueil doit être externalisé.

Vous transférez vos appels entrants aux jours et horaires à votre convenance. Agaphone vous libère du temps administratif et vous permet de gagner du temps, vous êtes plus productif.

Vous souhaitez plus d’informations sur nos prestations, prenez contact avec notre équipe commerciale pour recevoir un devis pour votre étude notariale !

 

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