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Notre formule d’accueil téléphonique personnalisé pour les professionnels

Jeune femme mimant un appel téléphonique

Afin d’exercer votre activité sereinement et offrir à vos clients un service de qualité, vous pouvez opter pour un standard par téléphone externe. En effet, en externalisant votre accueil, vous gagnez du temps puisque vous n’avez plus besoin de vous soucier de la gestion des appels. Ainsi, vous n’êtes plus dérangé et vous pouvez vous concentrer sur votre métier. En plus, en passant par notre société, vous bénéficiez d’une solution personnalisée et de notre savoir-faire. Cela fait plus de 30 ans que nous proposons aux professionnels des services de permanence téléphonique externe. Nous avons l’habitude de travailler avec des médecins, des artisans, des sites e-commerce, des cabinets d’avocats, des TPE, des PME et bien d’autres entreprises et professions libérales. Afin de vous fournir un télésecrétariat sur-mesure, nous tenons compte de vos attentes, de votre secteur et de votre organisation. Et surtout, nous mettons à votre disposition un forfait tout compris avec un système de facturation clair et précis. Vous maîtrisez donc votre budget tout en profitant d’une prestation personnalisée.

Une solution qui s’adapte parfaitement à vos besoins

Chez Agaphone, nous considérons que chaque client est unique et mérite d’avoir un accueil téléphonique adapté à son activité et à ses exigences. Or, nous savons que cela représente un certain coût et que toutes les sociétés n’ont pas la possibilité d’embaucher du personnel en interne pour s’occuper de cette mission. C’est pourquoi nous avons développé nos formules de standard externe. Grâce à cette solution, vous restez joignable toute la journée et vos interlocuteurs peuvent facilement vous laisser des messages. Pour vous offrir une permanence sur-mesure, nous étudions donc avec vous vos besoins. Par exemple, si vous avez des clients étrangers, nous vous proposerons un standard bilingue. De même, nous mettons en place une boîte vocale avec un message personnalisé. Et bien sûr, nos télésecrétaires respectent scrupuleusement vos instructions lorsqu’elles s’occupent de la gestion de vos appels.

Profitez d’un secrétariat de qualité et externalisé

Grâce à notre expérience, nous pouvons vous proposer un service d’accueil téléphonique personnalisé correspondant à vos attentes. Vous choisissez la formule de relais qui vous convient : totale, partielle ou ponctuelle puis, nous nous chargeons de sa mise en place immédiate. C’est une solution très pratique puisque vous vous affranchissez des problèmes inhérents à une permanence par téléphone : gestion d’appels simultanés, heure de déjeuner, personnel malade …etc. Avec notre forfait de standard, vous n’avez plus à vous soucier de cela, ce qui vous permet de vous focaliser vraiment sur votre travail. En plus, en faisant confiance à notre société, vous profitez également d’une transmission en temps réel de vos messages (par mail, sms ou fax).

Alors, si vous êtes intéressé par nos prestations, n’hésitez surtout pas à nous contacter par téléphone ou via le formulaire disponible sur cette page.

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